フリーランス奮闘記

フリーランスになる前の開業準備!! 失敗から学ぶフリーランスになるまでの『やることリスト』

フリーランス準備

こんにちは。
mone(@mone_creator)です。

2017年12月31日、会社を退職し、2018年1月1日にフリーランスになりました!

……と言いたいところですが、フリーランスになったというよりは、気持ちだけフリーランスになっていただけにすぎませんでした。

フリーランスになって4ヶ月。
フリーになる前に終わらせておくべき準備が意外とあったと反省しているので、これからフリーになりたいと思っている人に向けて、必要だったこと・ものをチェックリスト化してみました。

フリーランス準備チェックリスト

pon
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モネ〜!!フリーランスになって3ヶ月すぎたけど慣れてきた〜?
mone
mone
まだ全然慣れないよ。
準備を全然せずにフリーランスになっちゃったからお仕事と並行しながら準備してる
pon
pon
あらら〜。自業自得だね!!
準備って意外と大変なんだね!!そのお話聞かせて〜

私は準備期間0日でフリーランスになりました。
「退職する前にやっておけば良かった!!!!」という事ばかりだったので、フリーランスになりたい方の参考になればとチェックリストを作りました。

どの段階までできているか確認用に使ってみてください。
私が実際に行ったものたちです!

「今だったらこうするのに!」をふまえて書いて行くので、準備に戸惑っている方読んでみてください。

退職前にやる事リスト

退職後にやると、スムーズに事が進まないものもありました。
ぜひ退職前に済ませておいた方が良いものたちです。

心の余裕と直結する生活費の確保

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トップバッターが生活費の確保……
mone
mone
これ、冗談抜きに死活問題です。
何より1番に伝えたかったのでトップバッターにしました
pon
pon
そんなに?
mone
mone
そんなにです!!
開業してからの3ヶ月は、きちんと給料が振り込まれる会社員の素晴らしさを再確認する日々でした。
定期的に入ってくるお金って本当にすごいのよ!!

フリーランスになって初めてのお仕事は1月10日にスタートしました。
最初は気にも止めていなかったんですが、企業からの報酬のお支払いは間があく事が多いです。

私のフリーランスの口座に初めてお金が入金されたのはフリーランスになって3ヶ月後でした。それまで収入はありませんでした。

受注→納品→入金が仕事の一連

例えば受注が1月で企業の締め日が月末だったとします。
1月中に納品した場合、請求書は2月中に出すことになります。その後、企業からの支払いは3月になります。

お仕事をした月にお金が入ってくる訳ではないという事です!!

給料を毎月貰っていた身として、働いた分がその月に入ってくる感覚はなかなか拭えませんでした。

最初の3ヶ月は貯金を切り崩す毎日……。貯金の残高が自分のライフポイントに思えました。

 

「この貯金が底をついたらゲームオーバーだ」

 

なんて思いでATMからお金を引きだしていました。

さらに退職して数ヶ月経つとやってくるのが「税金の納付書」。
この納付書は、思った以上に心にダメージを与えます。

心の健康のためにも3〜6ヶ月分の生活費は確保しておいたほうが賢明です。

 

営業道具になる名刺

私が名刺を持ち始めたのは3月から。
会社勤めと並行して営業活動をしておけば、会社勤めからフリーランスになる切り替えがもっとスムーズだったんじゃないかと後悔しています。

企業によっては、複業を禁止している会社もあると思います。
あくまでも会社に属している間は会社の人間です。会社繋がりでの営業活動は避けましょう。

自分でデザインできない人にはwhooがオススメ

PCやスマートフォンから誰でも簡単にオシャレな名刺が作成できるwhooさんの名刺サービスです。

whoo 名刺

whooの公式ページへ

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視覚的に自分の力量を伝えるポートフォリオ

名刺と同じくらい大切です。

名刺以上に営業に役立つのがポートフォリオです。
視覚的に相手に自分の力量を伝える事ができるのでお仕事に結びつきやすいです。

そして、ポートフォリオを作るのは、思った以上に時間かかります……。

お仕事のお話がきてからポートフォリオを制作してでは、せっかくのチャンスを逃がしてしまいます。

是非ポートフォリオは準備しておく事をオススメします。

 

自分に合ったSNSを見つける

SNSは、フリーランスとして仕事をしていく上で強い味方になります。
私がSNSを始めてよかったと思う理由をあげておきます。

SNSを始めてよかった事

  • 自分のお仕事情報を知ってもらえるチャンスになる
  • 一緒に高め合える仲間に出会える
  • 尊敬できる人たちと出会える
  • 住んでいるところにとらわれずに交流が持てる
  • 情報を得る事ができる
  • 何か始める時に応援してくれる人が現れる
マネタイズ
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すぐに仕事を依頼してくれる取引先が3つはある

pon
pon
最初から取引先が3つもある人なんているの?
mone
mone
意識した行動をしないと難しいよね
pon
pon
モネは取引先3つあったの?
mone
mone
ない!!
私の場合は2つだったね!!
それも、2社とも以前勤めてた会社……

勤めていた会社が取引先になる事はよくある話です。
私も取引先になりました。

以前勤めていた会社と辞めてからも一緒にお仕事できる事は光栄ですし、ご縁が続く事は嬉しく思います。

しかし、フリーランスとしてこれからお仕事していく時、自分の仕事を自分で取れる事は最低条件かと思います。
誰かが面倒をみてくれるほど甘い世界ではありません。

 

業務に必要な物を揃えておく

業務に必要なものとは、デザイナーでいえばAdobeのソフトやフォント、パソコンやタブレット、プリンターなどのことです。

開業届を出す前(開業日に設定する日付より前)に購入している物は開業費にまわす事ができます。

いつまで遡れるかの規定は無いようですが、開業日の1年前までくらいが無難なようです。私はそのことを知らず、開業費に計上できていないものがあります。これは本当に失敗しました……。

グラフィックデザイナーの私が開業前に揃えて起きたかった物をご紹介します。

 

自分のデザイン料金の相場を作っておく

デザイン料金の相場を決めていないと、いざお金の話になった時に答えることができません。
こちらのツイートはかなり参考になります。是非一度目を通しておくことをオススメします。

相場の決め方のお話をしている記事をnoteに書きました。よければのぞいて見てください!!

 みんなどうしてるの!?フリーランスの『価格設定』のお話

 

契約書・見積書・請求書などの必要書類の雛形制作

フリーランスとして仕事を始めると、必要となるのが『契約書』『見積書』『請求書』といった書類です。

仕事が始まってからの用意では業務と並行して作らなければならず対応が遅くなります。
連絡の速さは信頼にも繋がります。信頼関係が出来上がっていない状態のクライアントさんには連絡の遅さで悪い印象を与えかねません。

一度準備しておけば、ずっと使え流ので開業前にぜひ作ってみてください。

自分で作るのが難しい方は無料で公開されているテンプレートを使うのも1つの手です。

無料で雛形をダウンロードできるサイト

契約書:テンプレートBANK

契約書:bizocean

見積書(Excel):ビジネステンプレート

請求書(Excel):ビジネステンプレート

領収書(Excel):ビジネステンプレート

会計ソフト弥生をお使いになる方は、見積書・納品書・請求書をかんたんに作成し、まとめて管理してくれるMISOCAがオススメです。
初年度は無料なので是非使ってみてください。

  MISOCA公式ページへ

 

退職届の提出

とにかく円満退社!これに限ります。
ですので、繁忙期を避け、引き継ぎをしっかりして辞めることをオススメします。

退職時の手続き

会社から受け取るもの

  • 離職票
  • 源泉徴収票(確定申告で必要になります。なくさないように)
  • 年金手帳
  • 雇用保険被保険者証

会社への返却物

  • 健康保険被保険者証
  • 会社のもの(鍵・社員証など)

 

退職後にやる事リスト

退職後もやる事はたくさん。
事務作業ばかりなので、ロボットのようにさっさと終わらせてしまうと後々楽チンです。

国民健康保険・国民年金への加入

多くの会社では健康保険・厚生年金保険に加入しています。

退職すると、この健康保険・厚生年金保険から外れるので、自分で手続きが必要になります。退職後すぐに、国民健康と国民年金に手続きしに行きましょう。
(私は仕事を辞めた途端に歯が痛くなりました。会社員時代1度も使わなかったのに………。)

  • 初年度の保険料が高いと感じた場合、退職後も健康保険に任意継続も可能です
  • 国民年金については被保険者になった日から2週間以内に市区町村役所で手続きを!

 

開業届と青色申告承認申請書の提出

mone
mone
これからフリーランスとして独立する!

そうなったら、開業届けと青色申告承認申請書をだします!

開業届を出してから2ヶ月以内に、青色申告承認申請書を出さなかった場合、その年の確定申告を青色申告でできなくなってしまうので、開業届と一緒に青色申告承認申請書を出す事をオススメします。

簡単な開業届の提出方法を詳しくかいた記事です。開業freeeで質問に答えれば必要書類が全て準備できる手順です。5分もかからず終わりました。

開業freee
フリーランス(個人事業主)になったら提出する開業届!! 開業届の書き方で絶対に迷わない開業freeeをご紹介フリーランス(個人事業主)になると出す開業届。 今回は、フリーランスになったら出す開業届を、サクッと出せちゃう方法をまとめました。...

 

フリーランス用の口座開設

クレジットカードもそうですが、口座もプライベート用とお仕事用はわけておくと便利です。
さらに、屋号付きの口座を開設したい場合、開業届が受理してから控えのコピーを使いますので開設されるまでには審査などで2週間ほどかかります。

早めの開設がオススメです!

口座を開設してから知ったのですが、開設する会社によっては、デビットカード機能がついているカードがあります!!

デビットカード(英: debit card 略語:デビカ)とは、預金口座と紐付けられた決済用カードである。金融機関(一般的に銀行)が発行し、このカードで決済すると代金が即時に口座から引き落とされる仕組み。「デビット」は英語で「借方」の意味。

引用元:Wikipedia

私はクレジットはほとんど使わず(使えないこともあるので一応クレジットカードも用意はしています)ジャパンネット銀行のデビットカードを使っています。

ジャパンネット銀行

 

独立の挨拶回り

挨拶回りは営業のチャンスです!

ドタバタしていたせいで、挨拶周りが独立してから3ヶ月もたってしまいましたが、ありがたいことに今まで社員としてお世話になっていた会社が取引先になりました。

 

さいごに

開業と同時進行での準備でしたが、1ヶ月で準備は何とかなりました!
ドタバタで開業してしまったため、業務と一緒に準備はやっぱり大変でした。

これから開業される方は是非余裕を持った準備をオススメします。
チェックリストが少しでもお役にたてばと思います。

 

– fin –

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コンセプトデザイナー|イラストレーター|マーケター|ブロガー 大切な人とのすれ違い生活を解消するため社畜から卒業。フリーランス生活2年目になりました。 NikonとFUJIFILM X-T20愛用
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