フリーになる前に、終わらせておくべき準備が意外とあったと反省しているので、これからフリーになりたいと思っている人に向けて、必要だったこと・ものを、チェックリスト化してみました。
この記事はこんな人にオススメ
- フリーランスになるまでに、必要な事を具体的に知りたい人
- 独立するまでにあると便利な物を知りたい人
＼補償のないフリーランスにおすすめ／
フリーランス準備チェックリスト
準備を全然せずにフリーランスになっちゃったからお仕事と並行しながら準備してる
準備って意外と大変なんだね!!その話聞かせて〜
私は準備期間０日でフリーランスになりました。
なったは良いんですが、
私が実際に行ったものたちです。どの段階までできているか確認用にも使えます。
「今だったらこうするのに！」をふまえて書いているので、準備に戸惑っている方もぜひ読んでみてください。
退職前のやる事リスト
勢いだけで今の職場を辞めるより、最低限の準備ができているか確認を終えてから退職する方が、いろんなことがスムーズに進みます。
スムーズに事を進ませるために、退職前に済ませておいた方が良いものたちをまとめました。
心の余裕と直結する生活費の確保
何より１番に伝えたかったのでトップバッターにしました
開業してからの３ヶ月は、きちんと給料が振り込まれる会社員の素晴らしさを再確認する日々でした。
定期的に入ってくるお金って本当にすごいのよ!!
フリーランスになって初めての仕事は１月10日にスタートしました。
なかなか良い滑り出し。
最初は気にも止めていなかったんですが、企業からの報酬のお支払いは先払いであることがほとんどありません。
フリーランスの口座に初めてお金が入金されたのは、独立してから３ヶ月後でした。
それまで収入はありませんでした。
受注→納品→請求→入金が仕事の一連
取引先にもよりますが、企業の締め日が月末で振込が翌月末だったとします。
１月に受注を受け２月半ばに納品した場合、請求書は２月末までに出すことになります。その後、企業からの支払いは３月末になります。
お仕事を始めた月にお金が入ってくる訳ではないという事です!!
給料を毎月貰っていた身として、働いた分がその月に入ってくる感覚はなかなか拭えませんでした。
最初の３ヶ月は貯金を切り崩す毎日……。貯金の残高が自分のライフポイントに思えましたね。
「この貯金が底をついたらゲームオーバーだ」
なんて思いでATMからお金を引きだしていました。
さらに退職して数ヶ月経つとやってくるのが『税金の納付書』。
この納付書は、思った以上に心にダメージを与えます。
心の健康のためにも３〜６ヶ月分の生活費は確保しておいたほうが賢明です。
と言いつつも、複業やフリーランスの人口が増えてきてるからか、即日払いサービス『FREENANCE（フリーナンス）』が2018年10月にリリースされました。
いつ振り込まれるか不安な方や、２ヶ月も支払いが先だと困る……なんて人におすすめです。
なにより『FREENANCE』は保険が良い。
１人で働くフリーランスだからこそ、何か起きた時の保険は大事にしたいところです。
その保険が『FREENANCE』の口座を使うだけで受けられるのですごいですよね。
＼ 無料でフリーランスの保険に登録する ／
『FREENANCE』についてもっと詳しく知りたい人はこちらの記事をご覧ください。
営業道具になる名刺
私が名刺を持ち始めたのは３月から。
会社勤めと並行して営業活動をしておけば、会社勤めからフリーランスになる切り替えがもっとスムーズだったんじゃないかと後悔しています。
企業によっては、複業を禁止している会社もあると思います。
あくまでも会社に属している間は会社の人間です。会社繋がりでの営業活動はトラブルの元になるので避けましょう。
そして、意外と名刺は話を広げる事にもとても役に立ちます。
私の場合、印刷加工で活版印刷を用いて、紙をものすごく厚いものにしました。
名刺交換の場で、印刷加工をしてみたいと思っている人は意外にも多く、名刺交換から
と、その場でお仕事のご依頼に繋がったこともあります。
視覚的に自分の力量を伝えるポートフォリオ
名刺と同じくらい大切です。
名刺以上に営業に役立つのがポートフォリオです。
ポートフォリオは、視覚的に自分の力量を伝える事ができるのでお仕事に結びつきやすいです。
そして、ポートフォリオを作るのは、思った以上に時間かかります……。
お仕事の話がきてからポートフォリオを制作してでは、せっかくのチャンスを逃がしてしまいます。
是非ポートフォリオは準備しておく事をオススメします。
自分に合ったSNSを見つける
SNSはフリーランスとして仕事をしていく上で強い味方になります。
私がSNSを始めてよかったと思う理由をあげておきます。
SNSを始めてよかった事
- 自分の仕事情報を知ってもらえるチャンスになる
- 一緒に高め合える仲間に出会える
- 尊敬できる人たちと出会える
- 住んでいるところにとらわれずに交流がもてる
- 情報を得る事ができる
- 何か始める時に応援してくれる人が現れる
そして、私が一番おすすめしたいのは『ブログ』。
SNSとの相性も良く、自分のプラットホームを持ち、育てて行くことは自分の活動の手助けの場となってくれます。
すぐに仕事を依頼してくれる取引先が３つはある
私の場合は２つだったね!!
それも、２社とも以前勤めてた会社……
私も取引先になりました。
以前勤めていた会社と辞めてからも一緒にお仕事できる事は本当に嬉し!!
ですが、フリーランスとしてこれからお仕事していくためには、自分で新しい関係を作っていく力も大切です。
新しい関係の作り方
- 自分で直接営業をかける
- イベントに参加して人脈を広げる
- フリーランス案件紹介サービスを使ってみる
案件紹介サービスにはこんなものたちがあります。
どれも登録無料なので、案件のリサーチも含め登録をおすすめします。
- Crowdtech（デザイナー・エンジニア向け）
- CrowdWorks（デザイナー・ライターと幅広く対応）
- クラウディア（ライティング・デザイン・WEB制作）
- Webist（WEB業界・出版業界専門）
- フューチャリズム
（エンジニア向け）
業務に必要な物を揃えておく
業務に必要なものとは、デザイナーでいえば『パソコン』『タブレット』『Adobeのソフト』『フォント（モリサワパスポート）』『プリンター』のことです。
他にも細かいものであれば、紙見本やDICなどいろいろあります。
開業届を出す前（開業日に設定する日付より前）に購入している物は開業費にまわす事ができます。
いつまで遡れるかの規定は無いようですが、開業日の１年前までくらいが無難なようです。
私はそのことを知らず、開業費に計上できていないものがあります。
これは本当に失敗しました……。
私が実際、開業前に揃えておきたかった物をご紹介します。
開業前に揃えておきたかったもの
クリエイターにとって必需品の『Adobeソフト』。
安く抑えたい方はこちらの記事で半額で手に入る方法（正攻法です）を紹介していますのでご覧ください。
自分のデザイン料金の相場を作っておく
自分のデザイン料金を決めていないと、いざお金の話になった時に答えることができません。
答えることができないと、交渉もできませんし、見積書も作れません。
こちらのツイートはかなり参考になります。
是非一度目を通しておくことをオススメします。
見積書・請求書・契約書などの必要書類の雛形制作
フリーランスとして仕事を始めると、必要となるのが『見積書』『請求書』『契約書』といった書類です。
『見積書』や『請求書』は、クラウド請求書サービスが事務作業の時短になります。
『マネーフォワード』は確定申告をする時に役立つ会計ソフトですが、必要書類も簡単に作れます。
取引先の情報もしっかり管理できるのでオススメ!!
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私は会計ソフトの導入は確定申告直前でした。
開業と同時……せめて確定申告の半年前までに取り入れていたら、帳簿付も毎月できて確定申告直前にドタバタすることもなかったな……と感じています。
『マネーフォワード』を使えば帳簿以外にも、見積書や請求書も簡単に作れることを知っていたなら絶対開業と同時に導入してましたね。
何より『マネーフォワード』では請求書を作った時点で帳簿付してくれるので、後々「これいつだっけ？」といった手間も省けます。
契約書に関しては、早めの用意を本当にオススメします。
契約書を交わさないお仕事は、トラブルの元です。
私の実際にあった怖ーーーい体験談はこちらをご覧ください。
退職届の提出
とにかく円満退社！これに限ります。
ですので、繁忙期を避け、引き継ぎをしっかりして辞めることをおすすめします。
円満退社ができると独立後に取引先になりやすいからです。
作りだすことが得意で作るものが素晴らしくても、営業が苦手という人はたくさんみてきました。
営業が苦手な人こそ円満退社を心がけてみてください。
退職時の手続き
会社から受け取るもの
- 離職票
- 源泉徴収票（確定申告で必要になります。なくさないように）
- 年金手帳
- 雇用保険被保険者証
会社への返却物
- 健康保険被保険者証
- 会社のもの（鍵・社員証など）
退職後にやる事リスト
退職後もやることはたくさん。
事務作業ばかりなので、ロボットのようにさっさと終わらせてしまうと後々楽チンです。
国民健康保険・国民年金への加入
多くの会社では健康保険・厚生年金保険に加入しています。
退職すると、この健康保険・厚生年金保険から外れるので、自分で手続きが必要になります。退職後すぐに、国民健康と国民年金に手続きしに行きましょう。
会社員時代、１度も保険証を使わなかったくらい健康体だったのに………。
- 初年度の保険料が高いと感じた場合、退職後も健康保険に任意継続も可能です。
国民年金については被保険者になった日から２週間以内に市区町村役所で手続きを！
開業届と青色申告承認申請書の提出
開業届を出してから２ヶ月以内に、青色申告承認申請書を出さなかった場合、その年の確定申告を青色申告でできなくなってしまうので、開業届と一緒に青色申告承認申請書を出す事をオススメします。
簡単な開業届の提出方法を詳しくかいた記事です。
『開業freee』で質問に答えれば、必要書類が全て準備できるのでめちゃくちゃ簡単です。
５分もかからず終わりました。
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※そのまま会計ソフトを使う必要は無いので気軽に使ってみてください。
フリーランス用のクレジットカードと口座を作る
クレジットカードと口座は、プライベート用と仕事用はわけておくと確定申告の時に便利です。
特にクレジットカード。
プライベートも仕事もごっちゃにしてしまうと、会計ソフトを使っても仕訳が地味に面倒。
プライベートで使ったお金は、全て『事業主貸』として帳簿付します。
カードがしっかり分かれてれば、この面倒な仕訳がなくなるのでぜひ。
私は楽天カードを事業用のカードとして使っています。
審査にも通りやすいのでおすすめです。
＼ 審 査 に 通 り や す い ／
銀行口座ですが屋号付きの口座を開設したい場合、開業届が受理してから控えのコピーを使いますので開設されるまでには審査などで２週間ほどかかります。
早めの開設がオススメ。
独立の挨拶回り
挨拶回りは営業のチャンスです！
ドタバタしていたせいで、挨拶周りが独立してから３ヶ月もたってしまいましたが、ありがたいことに今まで社員としてお世話になっていた会社が取引先になりました。
今自分がフリーランスではなく会社員だったら
何の準備もせずに思い切りだけでフリーランスになりましたが、もしも今自分が独立前の会社員だったら、私は確実に副業から始めて地盤を作ってから独立します。
思い切りがいいことはフットワークが軽くいい面もありますが、その反面問題にも直面しやすくなります。
ある程度の準備や計画はしっかり立てましょう。
さいごに
開業と同時進行での準備でしたが、１ヶ月で準備は何とか落ち着きました。
やはりドタバタで開業してしまうのはよくありませんね……。業務と一緒に準備はやっぱり大変。
これから開業される方は、是非余裕を持った準備をオススメします。
チェックリストが少しでもお役にたてば幸いです。
独立のタイミングに悩んでいる人はこちら『駆け出しクリエイターのための お金と確定申告Q&A』の本がオススメです。
そして、フリーランスになりたいと思っている人は、フリーランスのメリット・デメリット両方をみておくことは大切です。
知ることで選択肢は増えていきます。
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