それいけ!! 手帳マイスター

それいけ!! 手帳マイスター『自分に合った手帳フォーマットの選び方』

それいけ!! 手帳マイスター第1回目では、手帳を使いたいけど最後まで使えないという人のために、私が手帳を最後まで使いきれるようになったきっかけと、その方法について書きました。

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今回は『自分に合った手帳フォーマットの選び方』についてです。


自分にあった手帳フォーマットの選び方

手帳に興味を持ったハナコを連れて、手帳を買いにやってきました。

mone
mone
この空間、1日中いれるわ!!
 hanako
hanako
本当に手帳好きなんだね……。種類が多すぎて……何が良いのかわかんないよ。中身は大差ないだろうし、一番人気のコレにしよっかな
mone
mone
!?!?!?!?!?!?!?!      

手帳を選ぶ時、何を条件に選んでいますか?
ハナコみたいに、「人気だから」や「可愛いから」と、見た目で選んでいませんか?
確かに、持ってて可愛い、持ってて気分が上がるというのはとても大切な要素です。
しかし、それだけになってしまうと手帳を最後まで使いきることができない事に気づきました。

手帳は使ってなんぼです。

mone
mone
使っていないページがあるという事は、残念ですが、その手帳はあなたに合った手帳ではないということなんです

6つの代表的な手帳フォーマットを知ろう!

たくさんある手帳の中で、自分に合った手帳を選ぶには、まず自分にぴったりの手帳フォーマットを知ることが大切です。

そこでどんなフォーマットがあるのか確認してみましょう!
代表的な6つのフォーマットを紹介します。

MONTHLYタイプ

マンスリータイプは、カレンダーとして目にする、あのフォーマットです。1ヶ月の予定が見開きで見れるので、長期の予定を書き込むのに便利なフォーマットです。

書き込めるスペースが少ないので、他のフォーマットタイプと一緒になっていることが多いです。

もちろん、マンスリーだけ!という手帳もあります。あまり書き込まない人には、薄くて軽くてオススメです!

ガントチャートタイプ

ガントチャートタイプは、プロジェクトの管理や、生産管理といった、複数の事を同時に進めなければならない時に使いやすいフォーマットです。

実は私、このフォーマットはまだ使った事がないんです。仕事でプロジェクトが複数同時進行の時に使ってみたいな……とちょっと憧れています。

WEEKLYタイプ(レフト)

WEEKLYタイプ(レフト)は、1週間の予定が左側に書き込め右側は大きくフリースペースになったフォーマットです。フリースペースはTO DOリストに活用することもでき、時間で管理しにくい予定が多い人にオススメのフォーマットです。

学生の毎週の課題管理や、毎週決まって会議のあるビジネスマンにオススメです!

WEEKLYタイプ(セパレート)

WEEKLYタイプ(セパレート)は、1週間の記入欄が見開きに分かれていているフォーマットです。1日の記入欄が大きいので、日記を書く人にオススメしたいフォーマットです。このフォーマットと似ているもので、ブロックタイプというものもあります。

WEEKLYタイプ(バーチカルタイプ)

WEEKLYタイプ(バーチカル)は、見開きで1週間の予定が時間刻みで管理できるフォーマットです。細かい時間管理をしたい人に使いやすいフォーマットです。

1DAYタイプ

1DAYタイプは、とにかくフリースペースが広いフォーマットです。

スペースが広いので、自由度が高いです。日記・イラスト・アイディアメモ・スクラップなど書くことが大好きな人にオススメです。

スケジュール管理の仕方を考える

 hanako
hanako
手帳ってこんなにフォーマットあるんだね……
mone
mone
代表的なフォーマットは6つなんだけど、毎年いろんな会社がフォーマットを改良しててオリジナルのものもあるんだよ!たくさんあるから選ぶの大変……
 hanako
hanako
うはー……。企業努力だね。
フォーマットがたくさんある事はわかったけど、どうすれば自分にあったフォーマットを選べるの?
mone
mone
どんな風にスケジュールを管理するか決まれば選びやすくなるよ!!

私自身、何が自分にあっているのかわからず、手帳迷子だった時期があります。

手帳は1年に1冊で良いはずなのに、いろんな手帳を買い漁って研究しました。1年で手帳を8冊も買いました。本当無駄遣い……。

この無駄遣いのおかげで迷子から脱出したので、今ではいい思い出です。

手帳迷子にならないためには、まず、自分がどんな風にスケジュールを管理したいか考えてみてください。そうすると、自分に合ったフォーマットが決まるので手帳が選びやすくなります。

月ごとに予定を管理したい人

月ごとに予定を管理したい人には、MONTHLYタイプかガントチャートタイプがあります。

  • 長期の予定が入りやすかったり、週をまたいでの予定がある方にはMONTHLYタイプが使いやすいです。
  • 複数同時進行のタスク管理が必要な人にはタスク管理に特化したガントチャートタイプがオススメです。

2.週ごとに予定を管理したい人

週ごとに予定を管理したい人には、WEEKLYタイプ(レフト/セパレート/バーチカル)の3種類があります。

共通して見開きで週ごとの予定が管理できますが、それぞれ特性があります。

  • レフトタイプでは、片ページが丸々メモページになっている事が多いです。目標達成など、TO DOリストを活用する人にオススメのフォーマットです。
  • セパレートタイプは、1週間を均等に分けている事が多いこのフォーマットでは、日記をつけたい人にもってこいのフォーマットです。
  • バーチカルタイプは、時間で管理したい人には欠かせないフォーマットです。打ち合わせなど、始まりと終わりが決まっている予定が多い方にオススメのフォーマットです。

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3.日ごとに予定を管理したい人

1DAYタイプはたくさん書きたい人にオススメです。

  • イラストや絵日記をつけている方が、このタイプのフォーマットをよく利用しているのを見かけます!

まとめてみるとこんな感じです

期間目的書き込み度オススメフォーマット
月間長期予定の管理★☆☆☆☆MONTHLYタイプ
月間複数タスク管理★☆☆☆☆ガントチャートタイプ
週間TO DOリスト★★★★☆WEEKLYタイプ(レフト)
週間日記★★★☆☆WEEKLYタイプ(セパレート)
週間時間管理★★★☆☆WEEKLYタイプ(バーチカル)
日間絵日記★★★★★1DAYタイプ

さいごに

自分に合ったフォーマットを使うと、手帳はグッと使いやすくなります!
今まで手帳を最後まで使いきれなかった方!
1度自分に合った手帳を使っているか見直してみてはいかがでしょうか?

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彼との暮らしを大切にするため社畜を卒業。2018年1月からフリーランスになりました。 アドバイザー・デザイナー・イラストレーターとして幅広く活動しています。 手帳愛が止まりません。