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会計業務が苦手な人は会計ソフトで簡単に!! クラウド型会計ソフトのおすすめポイントを紹介

会計 業務

こんにちは。
mone(@mone_creator)です。

年が明けると、チラホラ聞こえてくる『確定申告』という言葉。

私は、2019年に初めて確定申告を経験しました。

はじめて 確定申告
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初めての確定申告を無事に終えることができたのでは、間違いなく会計ソフト『マネーフォワード』のおかげ。

今回は、会計ソフトのおすすめポイントを紹介します。

会計業務が苦手な人や、初めて確定申告に挑む個人事業主の人、手作業で会計業務をしている人は、会計業務がラクチンになるので、ぜひこれを機会に取り入れてみてください。

この記事はこんな人にオススメ

  • 経理業務が苦手な人
  • 初めて確定申告に挑む個人事業主の人
  • 手作業で会計業務をしている人

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会計ソフトとは

pon
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モネ〜!! 僕会計業務いがてだよ〜
mone
mone
私も今まで会計業務なんてしてきたことないから「絶対無理!!」って思ってたから、会計ソフトを早い段階で取り入れたよ!!
pon
pon
『会計ソフト』?

会計ソフトとは、パソコンの普及で登場したソフトウェアです。

帳簿ノート』のように紙に記入していた時代から、徐々にパソコンを使って会計業務をするように変化していきました。

会計ソフトは、『弥生』『マネーフォワード』『freee』が挙げられます。
そして、会計ソフトには、『インストール型ソフト』と『クラウド型ソフト』があります。

インストール型ソフト

インストール型ソフトは、CD-ROMを買ってパソコンにインストールしたり、ダウンロードを行って使うタイプの物です。

代表的な物に『やよいの青色申告』などがあります。

 

『インストール型ソフト』のメリット・デメリット

会計ソフト『インストール型ソフト』のメリット

  • オフラインでも使える
  • ネット環境に左右されないので操作が軽い
  • 電話サポートがクラウド型ソフトに比べて安い
  • 長年使われて来たものなので安定している

『インストール型ソフト』のデメリット

  • 税率が変わる度にバージョンアップが必要
  • パソコンを替えた時に移行が面倒
  • バックアップを取らなければいけない
  • 簿記知識がないと使いにくくわかりにくい

 

クラウド型ソフト

クラウド型ソフトはインストール型ソフトと違い、パソコンへのインストールは必要ありません。
ネットからログインして使うタイプの物です。

『クラウド型ソフト』のメリット・デメリット

会計ソフト『クラウド型ソフト』のメリット

  • 口座やカードの自動連携ができ効率化ができる
  • 複数人で経理のデータが共有できる

 

『クラウド型ソフト』のデメリット

  • 買い切りではないのでランニングコストがかかる
  • ネット環境に左右されるので操作が重い時がある

 

クラウド型の会計ソフトをオススメする3つの理由

pon
pon
もねは『インストール型ソフト』?『クラウド型ソフト』、どっちにしたの?
mone
mone
『クラウド型ソフト』にしました!!!
pon
pon
どうして『クラウド型ソフト』にしたの〜?
mone
mone
経理初心者だから複雑な機能があっても使いこなせないのと、決め手は自動仕分け機能かな〜!!
カードや口座が紐付けできるの良いな〜って思ったんだよね

私が選んだのはクラウド型ソフトです。

簿記や会計の知識に不安があるので、マウスでポチポチ仕分けしていく『クラウド型ソフト』は経理初心者にオススメです。

経理初心者にも優しいシンプルな構造

今までお仕事はデザイン一筋!!

会計の知識なんて、私の頭の中に微塵もありません。
フリーランスになって改めて「経理も自分でやらなきゃいけないのか……」と落胆してました。

ですが、会計ソフトの存在を知り、秒で契約してました。
時間は買えないので、「こんな所でつまづくくらいなら!!」と、『マネーフォワード』に登録しました。

マネーフォワード確定申告
『マネーフォワードクラウド確定申告』は、簡単に使えて経理初心者の強い味方!!こんにちは。 mone(@mone_creator)です。 フリーランスにとって、1年最後の試練『確定申告』。 専門家に頼まな...

早速登録して最初に感じたのが、わかりやすさ。
打ち込みというより、マウスで選択していくのでシンプルで使いやすいです。

ヘルプ機能やサポート機能も充実しています。

マネーフォワードこちらの画像は『マネーフォワード』のものですが、仕訳から確定申告までの動線がチェックリストになっているので経理初心者にぴったりです!!

自動読込みで作業時間の短縮が可能

銀行口座や、クレジットカードの明細を取り込む事ができるので、入力の手間が少なくなり時短になります。

銀行やカードの他にも『電子マネー』『サービス』『通販』などがあり、連携できるものがたくさんあります。

税率が変わっても買い換える心配がない

インストール型ソフト』と違い、ネット上でサービスにアクセスする『クラウド型ソフト』は、常に最新の状態でサービスを利用できます。

税率が上がっていく昨今、常に最新の状態で使えるのは安心です。

少し不便な点は定期的に行われるサーバーメンテンスです。
メンテナンスの日時を知っていれば自分の予定をずらすだけなので不便と言える程ではないんですがね。

オススメのクラウド型ソフトは『マネーフォワード』

というわけで、『クラウド型ソフト』のおすすめポイントは伝えましたが、会計ソフトは『弥生』『マネーフォワード』『freee』と有名どころは3社あります。

その3社全てを試して、私は『マネーフォワード』にしました。

マネーフォワード確定申告
『マネーフォワードクラウド確定申告』は、簡単に使えて経理初心者の強い味方!!こんにちは。 mone(@mone_creator)です。 フリーランスにとって、1年最後の試練『確定申告』。 専門家に頼まな...

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どれも、最初の1ヶ月は無料で使える(『弥生』に関しては1年無料で使えます)ので、自分にあった会計ソフトを見つけてみてください。

せっかく全てのソフトを使ったので、それぞれのおすすめポイントを

専門家も勧める『マネーフォーワード』
私が購入したのは『マネーフォワード』。
決め手は知り合いの税理士さんが、こちらのソフトをオススメしてくれたから。
実際に触ってみても、ガイダンスが丁寧で直感的に操作できるので、初心者でも帳簿付けが簡単にできました。
そして、サービスに対してのコスパが一番よかったのも『マネーフォワードでした。
価格(ベーシックプラン)月額プラン:1,280円/月(年額プラン:980円/月)
価格
使いやすさ

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マネーフォワード確定申告
『マネーフォワードクラウド確定申告』は、簡単に使えて経理初心者の強い味方!!こんにちは。 mone(@mone_creator)です。 フリーランスにとって、1年最後の試練『確定申告』。 専門家に頼まな...

 

法人経営者におすすめの『freee』
freee』では、開業届を出した時に使いましたが、デザインがシンプルで使いやすいです。

freee』の料金プランは注意が必要で、スタータープランは、消費税申告書に未対応なので課税事業者となる個人事業主は、スタンダードプラン(1,980円/月)が必須です。
freee』は申告書類の作成に優れてい流ので、法人経営者に特におすすめです!!

価格(スタータープラン)月額プラン:1,980円/月
価格
使いやすさ

\ 1ヶ月無料で使ってみる / freeeへ

開業freee
開業届の書き方に悩まない!! 迷わず資料を作るなら無料で使える開業freeeがオススメフリーランス(個人事業主)になると出す開業届。 今回は、フリーランスになったら出す開業届を、サクッと出せちゃう方法をまとめました。...

 

老舗の『弥生の青色申告オンライン』
インストール型ソフトでもお馴染みの『弥生』。
無料でお試しできるという事で、こちらも試してみました。
1年間無料なので、まずは帳簿の付け方の練習としてお試しで触ってみるのをオススメします。
少し動作が遅かったのが気になりどころです。
白色申告の場合は、ずっと0円なので、青色申告までしない人には『弥生』がおすすめです。
価格(セルフプラン)初年時無料(次年度は8,000円/年)
価格
使いやすさ

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さいごに

会計ソフトを使うまで、まず何をしていいのかもわかりませんでした。

マネーフォワード』を導入してから、オンライン上でやらなきゃいけないことを順序立てて教えてくれたので、いつの間にか不安もなくなり、スイスイ会計業務が終わっていました。

会計ソフトはもちろんなんですが、『フリーランス税本』という税金の本も確定申告までに読みました。

 

難しい税金のことが、ほぼ漫画で解説してくれているので、わかりやすく頭に入ってきます。

ぜひ今年は、『フリーランス税本』と『マネーフォワード』で確定申告をのりきってみてください!!

確定申告後に、綺麗に書類をまとめておきたい人におすすめのファイリング方法も紹介しています。

こちらもぜひご覧ください。

領収書 保管
確定申告で使う書類をひとまとめ!! 終わった後も綺麗に領収書を管理・保管する方法こんにちは。 mone(@mone_creator)です。 学生の頃からノートまとめや手帳が好き...

– fin –

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コンセプトデザイナー|イラストレーター|マーケター|ブロガー 大切な人とのすれ違い生活を解消するためフリーランスに。フリーランス生活2年目になりました。 NikonとFUJIFILM X-T20愛用
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